Hướng dẫn cài đặt và gửi thiệp mời online cho từng khách mời trên nền tảng iWedding

Với iWedding, bạn có thể dễ dàng cài đặt và gửi thiệp mời online cho từng khách mời của mình. Việc sử dụng tính năng quản lý khách mời sẽ giúp bạn cập nhật được tổng số lượng khách mời, nắm được số lượng khách mời tham gia thông qua tính năng gửi thiệp mời online và xác nhận tham dự. 

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách cài đặt và gửi thiệp mời online cho từng khách mời trên nền tảng iWedding:

Bước 1:  Truy cập vào trình quản lý website

Để vào hệ thống quản lý website, bạn có thể click vào đây. Hoặc sau khi đã đăng nhập vào biihappy.com, bạn hãy click vào hình đại diện (Avatar) của mình trên thanh menu, sau đó chọn mục “Quản lý website”.

Tại trang danh sách website, bạn chọn website mà mình muốn chỉnh sửa sau đó click vào button “Quản lý website” → Sau đó trình quản lý website sẽ được hiển thị.

Nếu bạn chưa có website và muốn tạo một website đám cưới cho ngày trọng đại của mình, bạn có thể click vào đây để xem hướng dẫn.

Bước 2: Truy cập vào mục “Danh sách khách mời”

Sau khi truy cập vào trang Quản lý website, bạn click vào danh mục “Danh sách khách mời” ở góc trái màn hình để tiến hành cập nhật số lượng, thông tin danh sách khách mời trên nền tảng iWedding.

Bước 3: Thêm khách mời của bạn

 Chọn mục “Thêm khách mời" trên giao diện màn hình quản lý website như hình dưới..Bạn có thể chọn (1) Thêm mới một khách mời” hoặc (2) Import từ file csv.

• Đối với lựa chọn (1) bạn có thể nhập trực tiếp thông tin khách mời trên nền tảng iWedding
• Đối với lựa chọn (2), bạn hoàn toàn có thể tạo danh sách từ file mẫu như google sheet, file csv

Tiếp đến, bạn cần điền thông tin và phân nhóm khách mời theo bảng hướng dẫn chi tiết của iWedding.  Việc phân nhóm khách mời giúp bạn quản lý được số lượng khách mời nhà nữ/nhà nam, mối quan hệ họ hàng/bạn bè/đồng nghiệp nhằm tránh bỏ xót khách mời thân thiết. 

Sau khi điền thông tin khách mời, bạn chọn “Thêm”. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận thông tin khách mời và tạo thiệp mời online với thông tin tương ứng mà bạn đã cung cấp.

Bước 4: Cài đặt thiệp mời

Sau khi vào mục “Quản lý khách mời” thì bạn click vào button “Cài đặt thiệp mời” lúc đó phần “Cài đặt thiệp mời” sẽ xuất hiện . Ở phần này thì sẽ có 2 loại thiệp để bạn tuỳ chọn đó là : Thiệp mặc định và Thiệp tuỳ chỉnh . 

• Ở “Thiệp mặc định” thì hệ thống sẽ có những mẫu giao diện thiệp mặc định bạn chỉ cần click vào thiệp bạn thích sau đó kéo xuống click vào button “Lưu thông tin” là được. 

• Ở “Thiệp tuỳ chỉnh” bạn có thể tự tay thiết kế cho mình thiệp mời online theo ý muốn của bạn dựa trên thiết kế sẵn có bên hệ thống hoặc bạn có thể upload mẫu thiệp mời cá nhận bạn lên để sử dụng làm thiệp mời online. Bạn chỉ cần click vào phần “Thiệp tuỳ chỉnh” sau đó chọn sự kiện cưới và tiến hành thiết kế thiệp mời. 

Nếu bạn chưa biết cách thiết kế thiệp ở phần “Thiệp tuỳ chỉnh” thì bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết ở đây.

Bước 5: Gửi thiệp mời online đến từng khách mời của bạn

Chọn mục “Xem thiệp cưới” để xem trước và đảm bảo phần thông tin thiệp mời mà bạn đã điền trước đó được cập nhật chính xác. Sau khi kiểm tra phần thông tin khách mời xong, bạn có thể dễ dàng gửi thiệp mời online cho từng khách mời trên nền tảng iWedding bằng việc chọn Copy link thiệp hoặc gửi thiệp đến bạn bè của bạn qua Facebook.

Vậy là bạn đã có tạo được danh sách khách mời đám cưới của mình và gửi những tấm thiệp mời online cho từng khách mời của bạn một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Trong trường hợp, bạn cần sửa thông tin khách mời, bạn chọn mục “Tác vụ” → Chọn Chỉnh sửa hoặc Xoá. Thay đổi thông tin và đừng quên nhấn lưu thông tin đã thay đổi.

Một số lưu ý cho bạn:

Ngoài tính năng, cập nhật danh sách và gửi thiệp mời online, iWedding còn hỗ trợ bạn tổng hợp lại được quà mừng (mừng cưới) của mỗi khách mời ngay ở phần Quản lý khách mời này. Danh sách sẽ được lưu trữ vĩnh viễn đối với tài khoản VIP của iWedding, do đó, bạn có thể vào xem và kiểm tra món quà mừng mà khách mời đã đi trước đó bất kỳ lúc nào.

Hơn thế nữa, bạn có thể xuất danh sách khách mời để in và lưu trữ theo cách riêng của đôi bạn.

Còn chần chờ gì nữa mà không tạo danh sách khách mời và gửi thiệp mời cưới online của đôi bạn đến những vị khách mời yêu quý! Cảm ơn bạn vì đã sử dụng nền tảng tạo website đám cưới iWedding!